Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach parentingowych

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach parentingowych organizowanych przez Fundację Ogólnopolski Operatora Oświaty z siedzibą w Poznaniu, ul. Gorczyczewskiego 2/7, 60-554 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044866, zwaną dalej „Organizatorem".
2. Wydarzenia mają charakter edukacyjny, rozwojowy, integracyjny lub informacyjny i są kierowane do przyszłych rodziców, rodziców oraz opiekunów dzieci.
3. Wydarzenia mogą być organizowane w formie stacjonarnej lub online.

§2. Zasady zgłoszeń

1. Udział w Wydarzeniach wymaga wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.wydarzenia.operator.edu.pl lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. Liczba miejsc na poszczególne Wydarzenia jest ograniczona.
3. O zakwalifikowaniu do udziału w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń. Po dokonaniu rejestracji uczestnik otrzymuje automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz wiadomości SMS wysłanych na dane kontaktowe podane podczas rejestracji.
4. W przypadku wyczerpania dostępnych miejsc Organizator może utworzyć listę rezerwową. W przypadku zwolnienia się miejsca Organizator będzie informował osoby wpisane na listę rezerwową o możliwości udziału w Wydarzeniu zgodnie z kolejnością wpisania na listę rezerwową. Osoba, której zostanie zaproponowane miejsce z listy rezerwowej, powinna potwierdzić udział w terminie wskazanym przez Organizatora. Brak potwierdzenia może skutkować przyznaniem miejsca kolejnej osobie z listy rezerwowej.
5. W celu potwierdzenia aktualnej liczby uczestników oraz efektywnego zarządzania listą rezerwową Organizator może wysłać uczestnikom, na około 2 dni przed terminem Wydarzenia, wiadomość SMS z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa. W przypadku niepotwierdzenia udziału w terminie wskazanym w wiadomości Organizator zastrzega sobie prawo do uznania, że uczestnik rezygnuje z udziału w Wydarzeniu, oraz przyznania zwolnionego miejsca osobie znajdującej się na liście rezerwowej.

§3. Uczestnictwo w wydarzeniach

1. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybycia na Wydarzenie.
2. W przypadku niemożności udziału uczestnik powinien poinformować Organizatora o rezygnacji niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji, tak aby umożliwić udział w Wydarzeniu innym osobom, w szczególności osobom znajdującym się na liście rezerwowej.
3. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad wzajemnego szacunku wobec innych uczestników oraz prowadzących.
4. Organizator ma prawo odmówić udziału lub wyprosić uczestnika, którego zachowanie narusza postanowienia Regulaminu, zakłóca przebieg Wydarzenia, utrudnia udział innym uczestnikom albo zagraża bezpieczeństwu innych osób lub mieniu.
5. W przypadku Wydarzeń prowadzonych online uczestnik nie jest uprawniony do utrwalania, nagrywania ani rozpowszechniania przebiegu Wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
6. Organizator może usunąć uczestnika z Wydarzenia online w przypadku naruszenia Regulaminu.

§4. Udział dzieci

1. Jeżeli charakter Wydarzenia przewiduje udział dzieci, odpowiedzialność za dziecko przez cały czas trwania Wydarzenia ponosi rodzic lub opiekun prawny.
2. Organizator nie zapewnia indywidualnej opieki nad dziećmi, chyba że informacja o takiej opiece została wyraźnie wskazana w opisie danego Wydarzenia.
3. Rodzice i opiekunowie są zobowiązani do dbania o bezpieczeństwo swoich dzieci oraz do reagowania na ich potrzeby w trakcie Wydarzeń.

§5. Zdjęcia i materiały promocyjne

1. Podczas Wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia.
2. Materiały fotograficzne i nagrania wideo mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udzielonymi zgodami, jeżeli ich uzyskanie jest wymagane.
3. Podczas Wydarzenia uczestnicy mogą zostać poproszeni o wypełnienie ankiety lub formularza organizacyjnego, zawierającego m.in. zgody i oświadczenia dotyczące wykorzystania wizerunku uczestnika lub wizerunku dziecka pozostającego pod jego opieką przez Organizatora. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika lub wizerunku dziecka nie stanowi przeszkody do udziału w Wydarzeniu.

§6. Odpowiedzialność

1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Wydarzenia były realizowane z należytą starannością i w bezpiecznych warunkach.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru podczas Wydarzeń.
3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas Wydarzenia oraz stosowania się do poleceń Organizatora i prowadzących.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy Organizatorowi, prowadzącym, innym uczestnikom lub podmiotom udostępniającym miejsce organizacji Wydarzenia.

§7. Zmiany i odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, programu lub prowadzącego Wydarzenie z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub niezależnych od Organizatora.
2. Organizator może zmienić formę realizacji Wydarzenia ze stacjonarnej na online lub z online na stacjonarną, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwem uczestników lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
3. Organizator może odwołać Wydarzenie w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie lub niewystarczającej liczby zgłoszeń.
4. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem danych kontaktowych podanych podczas rejestracji.

§8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Ogólnopolski Operator Oświaty z siedzibą w Poznaniu.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej dostępnej podczas rejestracji oraz w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej projektu.

§9. Postanowienia końcowe

1. Rejestracja na Wydarzenie oznacza zapoznanie się z treścią oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu. Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa uczestników nabyte przed dniem wejścia w życie nowej wersji Regulaminu. O każdej zmianie Organizator będzie informować Uczestników poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na swojej stronie internetowej.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 01.08.2026r.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.